1. runde - Screening
Formanden for dommerpanelet er ansvarlig for processens første runde. Her foretages en screening af alle landets 98 kommunale hjemmesider. I forbindelse med screeningen vil formanden - bistået af informations- og webafdelingen hos OFIN - Institut for Offentlig Information - vurderer alle 98 hjemmesider.
Efter screeningen skal dommerpanelets formand præsentere 10 kommuner for dommerpanelet.
2. runde - Dommerpanelet supplerer
Sideløbende med screeningen af de 98 kommuner har dommerpanelet mulighed for selv at komme med indstillinger til nomineringen. Dommerpanelets indstillinger bliver lagt til de 10 screenings-forslag.
3. runde - Nomineringen
De 10 forslag fra screeningen samt eventuelle forslag fra dommerpanelet vil være de kommuner, som i første omgang bliver nomineret til prisen som Bedste Online Kommune.
4. runde - Dommerpanelet reducerer
Dommerpanelets formand sender navnene på de nominerede kommunale hjemmesider, samt motivationerne fra disse kommuner, til de resterende medlemmer af dommerpanelet.
Efterfølgende skal dommerpanelet - med udgangspunkt i de aftalte kriterier - reducere antallet af nominerede kommuner til kun 5. Dette sker ved, at hver enkelt dommer opstiller en liste i prioriteret rækkefølge.
5. runde - Vinderen findes
Efter at dommerpanelet har reduceret antallet af nominerede kommuner til 5, vil de foretage endnu en reducering. I 5. runde vil hver enkelt medlem af dommerpanelet indsende et forslag til 1., 2., og 3. pladserne i konkurrencen. De tre forslag er prioriteret med 3, 2 eller 1 point (3 point som det højeste).
Den kommune som får flest point vinder prisen som Bedste Online Kommune.
Der udnævnes en 1., 2., og 3. plads.
